Hoe factureer je projecten met een vaste prijs of pakketprijs?

17-04-2025

Als freelancer of zzp’er kies je soms voor een vaste prijs per project of bied je een dienst als pakket aan. Denk aan een logo-ontwerp voor €500 of een contentpakket voor €850. Dit werkt prettig voor jou én de klant: geen verrassingen achteraf. Maar hoe verwerk je dat netjes in je facturatie?

1. Benoem duidelijk wat er inbegrepen is

Een vaste prijs is alleen werkbaar als beide partijen weten wat erbij hoort. Omschrijf in je offerte en factuur:

  • Wat je levert
  • Wat de opleverdatum is
  • Hoeveel revisierondes zijn inbegrepen

2. Gebruik duidelijke factuurlijnen

Factureer niet "project €1000", maar liever:

  • Webdesign voor [bedrijfsnaam] – inclusief ontwerp, 2 revisierondes en oplevering: €1000

Zo blijft het voor jou én de klant overzichtelijk.

3. Werk met deelbetalingen of milestones

Voor grotere projecten is het slim om je werk in fases te factureren. Bijvoorbeeld:

  • 50% bij start
  • 25% na concept
  • 25% bij oplevering

Zo spreid je risico en hou je grip op de cashflow.

4. Factureer eenvoudig via InvoiceTimer

Met InvoiceTimer kun je per regel zelf omschrijven wat je levert, welk bedrag erbij hoort en eventueel een percentage invoeren. Of het nu om uurtarief of pakketprijs gaat: je facturen blijven overzichtelijk en professioneel.


Urenregistratie


5. Bewaar je offertes als basis

Je offerte is vaak de basis voor je factuur. Met duidelijke afspraken voorkom je discussies achteraf. Je kunt de tekst van je offerte zelfs hergebruiken in je factuurregel binnen InvoiceTimer.

Werk je met pakketprijzen of vaste bedragen? Met InvoiceTimer maak je professioneel ogende facturen die precies weergeven wat je levert. Zo blijf je overzicht houden—ook zonder uurtarief.

Start your free trial